Il Ccnl 2003 non prevede più la riunione informativa all'inizio dell'anno scolastico da parte del dirigente scolastico per informare tutto il personale Ata sugli aspetti di carattere generale e organizzativo inerenti il POF e acquisire pareri, proposte e disponibilità per l'attuazione del piano delle attività. Tutta la materia è demandata alla contrattazione con la RSU.
È necessario quindi che le RSU inseriscano nei contratti integrativi di scuola lo svolgimento di questa riunione dove vengano illustrate le proposte del Dsga sul piano delle attività.
Qualora non ci fosse l’accordo su questa riunione, le RSU Cobas all'inizio dell'anno scolastico, dopo aver ricevuto dal dirigente scolastico consegna la documentazione scritta della proposta di piano delle attività del personale Ata formulata dal Dsga, convocano una assemblea del personale ATA nella quale verrà discusso il piano proposto, pubblicando contestualmente all'albo sindacale la documentazione. Successivamente, tenendo conto delle proposte emerse dal personale Ata, le RSU daranno l'avvio alla trattativa sul piano delle attività. Tenendo conto che la materia incide sull'avvio dell'anno scolastico, si dovrebbe prevedere, nella Contrattazione integrativa d’istituto (vedi) sull’applicazione dei diritti sindacali, la possibilità di un termine inferiore ai 6 giorni di preavviso, previsti dall’art. 8 comma 7 Ccnl 2003 per la convocazione dell'assemblea.