Le modalità e i criteri per lo svolgimento degli incontri individuali con le famiglie devono essere stabilite dal Consiglio di Istituto sulla base delle proposte del collegio dei docenti (art. 42 commi 2 e 4 CCNL 95).

Non esistono riferimenti normativi sulla cosiddetta 19ª ora, che può essere uno dei tanti modi per realizzare questi incontri, ma solo se deciso dagli organi collegiali.